Modificación de fechas de Implementación – Aplicativo

Estimados =
Colegas:

Por el =
presente, informo a ustedes sobre modificaci=F3n de fechas de puesta en =
marcha y capacitaci=F3n sobre Aplicativo Prodal – MECSA. =

Lo =
anterior, debido a =FAltimas modificaciones antes de su =
implementaci=F3n, las que permitir=E1n mejorar la velocidad de =
funcionamiento.

Por =
consiguiente, el inicio de las capacitaciones y puesta en marcha est=E1 =
definido como sigue:

Instalaci=F3n de =
aplicativo a personal faltante:

Personal:Depto. =
Ingenier=EDaPersonal =
faltante de Cto. MMPersonal =
faltante de Cto. Fusi=F3nFecha de intervenci=F3n: Semana del 06 al 14 de =
diciembre – Tiempo estimado de gesti=F3n por persona =
(15 min.)Persona =
que interviene Equipo: Sr. =
Rodrigo Zamora

Capacitaciones (Duraci=F3n 1 hora)

Personal =
Oficina Central:Personal =
considerado:Jefe de =
Bodega – Adquisiciones – Pago de Proveedores – =
Contabilidad – Ingenier=EDa Fecha: Semana =
del 13 de diciembre 2023 / =
capacitaci=F3n individual a coordinar con cada =
Departamento.

Personal =
Contrato Mantenciones Mec=E1nicas:Personal =
considerado:Bodeguero =
de Obra – Administrador – Planificador y Prevencionista en =
riesgosFecha: Semana =
del 20 de diciembre 2023 / =
capacitaci=F3n grupal a coordinar d=EDa y hora con administrador de =
contrato

Personal =
Contrato Fusi=F3n:Personal =
considerado:Bodeguero =
de Obra – Administrador – Planificador y Prevencionista en =
riesgosFecha: Semana =
del 20 de diciembre 2023 / =
capacitaci=F3n grupal a coordinar d=EDa y hora con administrador de =
contrato

Puesta en Marcha =

Contrato =
Mantenciones Mec=E1nicas y Oficina Central =
MECSA:Semana =
del 02 de enero de 2024

Contrato =
Fusi=F3nSemana =
del 15 de enero de 2024.

Esperando =
dejarlos informados.

Les =
saluda cordialmente.

Estimados =
Colegas

Por el presente y conforme a continuar mejorando las =
gestiones y proceso internos de Log=EDstica, Bodega Central, =
adquisiciones y el seguimiento de cada uno de los pedidos generados por =
cada servicio vigente. Y de manera de evitar continuar trabajando con =
planillas Excel. Se crea una herramienta de trabajo denominada PRODAL, =
la que est=E1 basada en generar un control de gesti=F3n de sus pedidos y =
un seguimiento permanente del estado de situaci=F3n de lo requerido por =
cada obra.

Este aplicativo esta creado a la medida de MECSA y =
basada en una plataforma Access con respaldo de una base de datos SQL en =
l=EDnea y conectada a un servidor externo. Lo que permitir=E1 a usuarios =
definidos por cada servicio vigente realizar un trabajo simultaneo y =
consolidado de informaci=F3n y seguimiento de pedido. Pasando por el =
proceso de solicitud, gesti=F3n de pedido, adquisi=F3n respectiva si lo =
amerita, recepci=F3n en bodega y despacho a Faena.

Por lo =
tanto, se invita a todo MECSA a formar parte de este proceso que ya se =
encuentra en curso en su proceso de instalaci=F3n. Se adjunta =
presentaci=F3n con resumen de fechas de implementaci=F3n y lo que aborda =
PRODAL en su primera etapa.

Cabe =
destacar que este sistema esta basado en los procesos ya optimizados de =
gesti=F3n de pedidos, procedimiento de bodega central y procedimiento de =
adquisiciones mejorados y basado en normas ISO 9001:2018. =

El proceso actual es la instalaci=F3n y =
configuraci=F3n del aplicativo en los notebooks de los usuarios =
preliminarmente definidos por cada contrato vigente (MM. Y Fusi=F3n). Y =
su posterior capacitaci=F3n de uso. Para iniciar su puesta en marcha la =
3=B0 semana de noviembre. Primero en contrato MM. Y separado por 2 =
semanas en Contrato Fusi=F3n.

Por =
consiguiente, se solicita a ambos administradores de contratos, otorgar =
las facilidades de implementaci=F3n para todo su equipo de =
trabajo.

Sin otro particular y agradeciendo su gentil =
atenci=F3n y colaboraci=F3n.

Les =
saluda cordialmente.

KEVIN =
CASTILLO A.

GERENCIA DE =
ADMINISTRACI=D3N Y LOGISTICA

MECSA =
INGENIERIA LTDA.

WWW.MECSA.CL

FONO: =
32-2930361 / +569 6333 6693

Mailto: =
kevincastillo@mecsa.cl =